نحن في **سكوليرا (Schoolera)** ندرك جيداً الحساسية البالغة للبيانات التعليمية والمالية التي تتعامل معها المؤسسات التعليمية. إن هذه السياسة توضح التزامنا بحماية هذه المعلومات، وكيف صممنا برنامجنا تقنياً ليمنحك السيادة الكاملة على بياناتك دون تدخل منا أو من أي طرف ثالث.
1. فلسفة الخصوصية: نظام محلي بنسبة 100%
على عكس معظم الأنظمة الحديثة التي تعتمد على التخزين السحابي (Cloud)، فإن سكوليرا مصمم ليعمل **محلياً بالكامل (100% Offline)**. هذا يعني أن كل المعلومات التي تدخلها في البرنامج يتم تخزينها حصرياً على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو خادمك المحلي. **نحن لا نقوم بجمع، معالجة، أو إرسال أي بيانات شخصية أو مدرسية إلى أي سحابة إلكترونية أو خوادم خارجية.** بياناتك تظل داخل جدران مؤسستك التعليمية وبمعزل تام عن الإنترنت.
لماذا هذا أفضل؟
في حالة الأنظمة السحابية، تكون بياناتك معرضة للاختراق أو المسح في حال تعطل سيرفرات الشركة. في سكوليرا، بياناتك تحت سيطرتك الفيزيائية الكاملة، وهي بعيدة عن متناول الهاكرز عبر الإنترنت.
2. أنواع البيانات التي يتم التعامل معها محلياً
البرنامج يتيح لك إدارة ومعالجة البيانات التالية دون الحاجة للاتصال بالإنترنت:
- **بيانات الطلاب**: الأسماء، العناوين، صور الهوية، السجلات الطبية والأكاديمية، ونتائج الامتحانات.
- **بيانات الموظفين**: السجلات الوظيفية، الرواتب، وتفاصيل الاتصال.
- **البيانات المالية**: الفواتير، الأقساط المدرسية، المصاريف، والأرباح.
- **الوسائط**: صور الطلاب والوثائق الممسوحة ضوئياً.
3. تنبيهات الواتساب والخصوصية
عند استخدام ميزة إرسال رسائل الواتساب، يتم إرسال البيانات (مثل نص الرسالة ورقم الهاتف) من خلال واجهة برمجة تطبيقات رسمية أو أدوات تشغيل آلية للمتصفح. يتم تشفير هذه الرسائل من طرف إلى طرف (End-to-End Encryption) بواسطة تطبيق الواتساب نفسه قبل مغادرة جهازك. سكوليرا لا يقوم بتخزين سجلات دردشاتك أو محتويات رسائلك على أي خوادم خارجية تابعة لنا.
4. مسؤولية النسخ الاحتياطي
بما أن النظام لا يعتمد على التخزين السحابي، فإن **مسؤولية الحفاظ على سلامة البيانات والنسخ الاحتياطي تقع بالكامل على عاتق المستخدم (المؤسسة التعليمية)**. يوفر البرنامج أدوات للنسخ الاحتياطي الآلي، ولكن يجب عليك التأكد من:
- حفظ نسخ احتياطية دورية على وسائط خارجية (مثل فلاش ميموري أو قرص صلب خارجي).
- تأمين أجهزة الكمبيوتر التي تحتوي على البرنامج بكلمات مرور قوية لمنع الوصول غير المصرح به.
- حماية النسخ الاحتياطية من التلف الفيزيائي أو الضياع، حيث لا نملك نحن أي نسخة بديلة.
5. عدم مشاركة البيانات مع أطراف ثالثة
نحن نلتزم التزاماً صارماً بـ **عدم مشاركة، بيع، أو تأجير أي بيانات** تتعلق بمدرستك أو طلابك مع أي جهة ثالثة (شركات تسويق، جهات حكومية، أو غيرها) إلا بطلب قضائي رسمي موجه لك مباشرة. بما أن البيانات مخزنة محلياً، فليس لدينا تقنياً أي وصول إليها لنقوم بتأجيرها أو تحليلها لأغراض خارجية. سرية بياناتك هي حجر الأساس في علاقتنا معك.
6. الامتثال للمعايير العالمية والمحلية (GDPR)
رغم أن سكوليرا هو برنامج مكتبي يعمل محلياً، إلا أننا صممناه ليتوافق مع مبادئ **اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)** وغيره من قوانين حماية الخصوصية الحديثة:
- **حق الوصول والتصدير**: يمكنك الوصول لبياناتك وتصديرها في أي وقت (Excel, PDF) دون قيود.
- **حق النسيان**: يمكنك حذف كافة البيانات من نظامك نهائياً وفي أي وقت دون أن يتبقى لها أثر.
- **تقليل البيانات (Data Minimization)**: البرنامج لا يطلب ولا يخزن إلا المعلومات الضرورية فعلياً لإدارة مدرستك.
7. حقوقك كمؤسسة تعليمية
لك كامل الحق في:
- تصدير بياناتك في أي وقت بتنسيقات (Excel, PDF, Word).
- مسح كافة البيانات من جهازك نهائياً دون أن يتبقى لها أي أثر لدينا.
- التحكم في صلاحيات الوصول للمستخدمين داخل البرنامج (المدير، المحاسب، السكرتير) لضمان عدم اطلاع الموظفين على ما لا يخصهم.
8. ملفات تعريف الارتباط (Cookies) للموقع الإلكتروني
بخصوص موقعنا الإلكتروني (schoolera.site)، نحن نستخدم فقط ملفات تعريف ارتباط أساسية لتحسين تجربتك ولتحليل حركة المرور مجهولة الهوية. هذه البيانات لا ترتبط بأي حال من الأحوال ببيانات مدرستك المسجلة داخل البرنامج المكتبي.
9. التغييرات في سياسة الخصوصية
قد نقوم بتحديث هذه السياسة لمواكبة التغيرات القانونية. سنقوم بإشعارك بأي تغيير جوهري عبر البريد الإلكتروني أو رسالة داخل البرنامج.
10. التواصل معنا
إذا كان لديك أي استفسار، يمكنك التواصل مع مسؤول الخصوصية عبر: `privacy@schoolera.site`
سکوليرا - نؤمن بأن الأمان يبدأ من حيث تنتهي البيانات.